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Onde ficam meus arquivos? Como funciona a hospedagem na nuvem? Isso é seguro?

A nuvem trabalha como uma espécie de computador virtual e utiliza a capacidade de armazenamento e memória de servidores interligados por meio da internet. Eles estão conectados segundo o conceito de computação em grade, que alcança ótimas taxas de processamento de dados por meio da divisão de demandas entre os vários computadores. Um software de gestão de escritórios na nuvem* *permite o backup automático de arquivos, facilita a comunicação entre os advogados e garante a segurança de dados. Outros benefícios:
  • Menor investimento em equipamento
  • Economia de espaço físico
  • Centralização das informações
  • Gerenciamento de documentos eletrônicos
  • Mobilidade
  • Aumento da produtividade
  • Unificação de informações
  • Sustentabilidade
Para auxiliar, compartilhamos com você um post sobre o assunto: As vantagens de um software jurídico na nuvem.

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Há alguma forma de efetuar a captura processual de forma mais rápida do que realizar a busca um a um?

Atualmente o cadastro de capturas é por processo. Temos a intenção de realizar este cadastro automático a partir do segundo semestre por meio de uma nova integração que será disponibilizada pelos Tribunais.

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Como funcionam os relatórios do SAJ ADV?

Temos relatórios de atendimentos, processos, atividades, e andamentos por processo ou atendimento, pedidos de um processo e relatórios financeiros, como fluxo de caixa, DRE e contas a pagar/receber. O SAJ ADV colabora muito na gestão de escritórios e redução de papéis impressos e relatórios, já que as atividades podem ser executadas e acompanhadas diretamente no Software.

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É possível selecionar todas as instâncias quando a criação de um processo? Hoje você seleciona em qual instância anda o processo e a alteração da instância é automática dentro do SAJ ADV?

O correto, quando o processo muda de instância é criar um recurso ou incidente com a nova instância. A alteração de instância é manual, informada pelo advogado.

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Estou com mais de mil notificações, porém não encontrei um lugar onde posso limpar o marcador de notificações, como percebo também que há muitas notificações repetidas. Trata-se de algum bug?

Sim, é um problema temporário em que o sistema gera uma notificação para cada processo em andamento. A funcionalidade de notificações está sendo modificada neste ciclo de desenvolvimento e deve entrar em produção em 3 semanas, então logo estará resolvido.

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Como funciona a captura de processos?

A tarifação da captura só é realizada caso esta seja efetuada com sucesso no tribunal, independente se existirem novos andamentos ou não. Funciona da seguinte forma:
  • O sistema só tarifa as conexões de captura com sucesso ao tribunal, sendo R$ 0,50 mensais por processo capturado, independente do número de andamentos desse processo.
  • A captura de andamentos processuais será feita diariamente, porém a cobrança será mensal. Ou seja, caso você tenha 100 processos, o valor mensal pago será de 100 (número de processos) X R$ 0,50 (valor pago por processo) = R$ 50,00.
  • Caso o sistema não consiga capturar os dados de um processo, não será cobrado nada.

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Quais os tribunais que o SAJ ADV tem integração?

Clique no botão abaixo e veja a relação dos órgãos que o SAJ ADV tem integração, e qual o tipo de consulta é possível fazer. Tabela de tribunais

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Existe limite de processo para cada plano?

Apenas para os planos gratuito e advogado individual.

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Sobre a captura de intimações, para que a captura seja feita é necessário que o cliente informe o número da OAB e o Estado que deseja as capturas, ou seja, o sistema vai buscar todas as intimações daquele número de OAB do estado selecionado nos Tribunais em 1º e 2º Grau. Como funciona no Superior Tribunal de Justiça “STJ”, Tribunal Superior do Trabalho “TST” e no Supremo Tribunal Federal “STF” para capturar as intimações desses tribunais?

A captura de intimações é realiza a partir da leitura automatizada de diários de justiça que são disponibilizados por Tribunais. Diariamente uma rotina analisa os diários de justiça, identifica o nome do Advogado ou palavras chave contratadas e realiza o serviço de captura. Estas intimações são disponibilizadas no SAJ ADV na área de intimações. O sistema realiza uma verificação se o processo da intimação existe ou não no SAJ ADV e faz a vinculação automática. Caso o processo ainda não exista no SAJ ADV é possível criar um novo processo a partir da intimação. Após vinculação da intimação com o processo é possível cadastrar os prazos judiciais. O serviço é tarifado em R$ 25,00 por OAB para uma UF e processos originados desta UF em Tribunais Superiores. Isto quer dizer que se o escritório possui um advogado em SC ao contratar o serviço, serão monitorados todos os diários de justiça de Santa Catarina e tribunais superiores processos de originados em SC para este advogado. Se existirem 3 advogados com monitoramento em SC será cobrado 3 * R$ 25,00 = R$ 75,00. Se um advogado desejar monitorar as intimações em dois estados será cobrado 2 * R$ 25,00 = R$ 50,00. A captura de tribunais superiores é automática para os processos originados no estado contratado do Advogado. Se o cliente desejar contratar apenas Tribunais Superiores ou processos originados de qualquer estado em Tribunais Superiores ele pode pagar o valor de uma assinatura par Tribunais Superiores no valor de R$ 25,00.

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O SAJ ADV realiza a migração de dados?

No momento não estamos trabalhando com a migração de dados de outros sistemas. Existe a previsão de lançarmos até o final deste semestre uma rotina de importação de processos e pessoas a partir de planilhas do Excel. Orientamos nossos clientes a utilizarem o recurso de captura de processos para facilitar o cadastramento dos processos do escritório.

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Já assino o Publicações Online, preciso contratar o serviço de captura de intimações do SAJ ADV ?

Para os clientes que já assinam o serviço do Publicações Online não é necessário contratar o serviço de captura de intimações do SAJ ADV. É necessário solicitar o redirecionamento das intimações do Publicações Online para o SAJ ADV. Neste caso o cliente deve enviar para o suporte os dados das OAB's que são capturas pelo publicações e também o login e senha de acesso ao sistema do Publicações. O redirecionamento de intimações não gera custo adicional para o cliente.

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Qual a previsão de capturas para os tribunais onde ainda não realizamos capturas?

A previsão é que novos tribunais sejam adicionados no segundo semestre de 2016. A prioridade no desenvolvimento das integrações é dos estados que possuem a maior base de processos ou que possuem um Software que seja padrão em diversos estados, como ocorre com o SAJ para a justiça estadual nos estados do Acre, Amazonas, Bahia Mato Grosso do Sul, São Paulo e Santa Catarina. Alguns tribunais estão disponibilizando uma interface de integração padrão que vai possibilitar que novas integrações sejam antecipadas.

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